プライバシーポリシー

個人情報の収集について

当社では、次のような場合に必要な範囲で個人情報を収集することがあります。

• 当社へのお問い合わせ時
• 当社への工事のお申し込み時
• 商品・サービスの提供時

個人情報の利用目的について

当社は、お客様から収集した個人情報を次の目的で利用いたします。

• １．商品・サービス提供（例：お客様への連絡、当社が取扱う商品のサービス提供）
• ２．工事に関する業務（例：設計、施工、検査のため）
• ３．会計、経理及び書類作成事務
• ４．トラブル・事故等の調査、処理、報告
• ５．地域開発、都市開発、環境整備等に関する調査、企画、設計、監理その他付帯関連する業務
• ６．アフターメンテナンスのため
• ７．OJT 実習への協力
• ８．電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供
• ９．商品の修理、サポート、メンテナンスに関する情報提供
• 10．キャンペーン、フェアー、催物に関する情報提供
• 11．アンケート、モニターに関する情報提供
• 12．お客様との商談・打合せの実施、および連絡
• 13．その他、お客様に係る管理運営業務
• 14．お取引先様への情報提供、および連絡
• 15．お取引先様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
• 16．お取引先様から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等においての適切かつ円滑な遂行
• 17．儀礼的挨拶・進物の送付・提供
• 18．関係団体等の関係者様との会議、座談会等の連絡
• 19．関係団体等の関係者様への事業活動に関する情報共有
• 20．関係団体等の官公庁又は団体への申請・届出

個人情報の第三者への提供について

当社では、お客様より取得した個人情報を第三者に開示または提供することはありません。ただし、次の場合は除きます。

• ご本人の同意がある場合
• 警察からの要請など、官公署からの要請の場合
• 法律の適用を受ける場合

個人情報の開示、訂正等について

当社は、お客様ご本人からの自己情報の開示、訂正、削除等のお求めがあった場合は、確実に応じます。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

TEL. 092-581-5305　FAX. 092-581-5385
e-mail. takahashi@takahashi-elec.co.jp
髙橋電業株式会社　　代表取締役　髙橋 誠一

1. 組織的安全管理措置

組織体制の整備

• 個人情報管理責任者を配置し、個人情報の取扱いを全社的に管理します。
• 従業員からの報告・連絡体制を確立し、個人情報の漏えいや問題が発生した場合に速やかに対応します。

取扱状況の把握

• 「情報資産台帳」を作成し、個人データの取扱状況を明確化し、適切に管理します。
• 定期的に監査を実施し、安全管理措置の見直し、評価、改善を行います。

2. 人的安全管理措置

従業員教育

• 従業員に対して、個人情報保護の重要性を認識させるため、定期的に研修を行います。
• 研修結果を測定し、必要に応じて再研修を実施します。

秘密保持

• 従業員の雇用契約書には、個人情報に関する秘密保持義務を明文化しています。

3. 物理的安全管理措置

物理的な保護

• 個人情報を取り扱う区域は限定し、アクセス制限を設けています。機器や書類は施錠されたキャビネットに保管します。

盗難防止

• 個人情報が含まれる機器や書類の盗難や紛失に対して強固な対策を講じています。

4. 技術的安全管理措置

アクセス制御

• 個人データへのアクセスは、認識された従業員のみが可能なように管理しています。
• アクセス記録を定期的に監査・保存しています。

不正アクセスの防止

• ファイアウォールやウイルス対策ソフトを活用し、外部からの不正アクセス対策を行っています。

5. 外的環境の把握

• 個人データを外国に保管する場合、その外国の個人情報保護制度を把握し、適切な安全管理措置を講じます。

6. 委託先の監督

• 個人情報取扱の有無にかかわらず、委託先には当社と同等の安全管理措置を施すことを求め、定期的に監査・評価を行います。